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党委办公室、校长办公室简介

? 一、部门职责

主?? ?任:金良成

办公地点:北校区行政楼210

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副 主 任:袁薇佳、余泽浩

办公地点:北校区行政楼201南校区校办公楼309

办公电话:?36207001、36209510(3779)

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ag官方是真是假|开户AG亚游网赌|HOME学校党委办公室、校长办公室以“服务发展、服务决策、服务落实”为宗旨,承担学校综合协调、督查督办、联络接待、重要会议组织、公文处理、重大稿件撰写、机要保密、印章使用、来信来访接待、法律事务处理及校领导工作保障等具体工作。主要职责如下:

1. 学校的公文处理、规范性文件的审核和清理、重要讲话稿的起草或审核工作,学校机要文件的收发和保密工作。

2. 学校督查督办工作,参与学校重要决策的专项调研工作,起草学校的年度工作计划和总结。

3. 学校大型会议和重要活动的组织、安排、协调,学校对外联络与来访接待工作。

4. 校领导日常党政事务的日程安排、协调,公务用车安排及因公外出服务工作。

5. 学校重大合同管理,参与涉及学校权益的法律事务的处理,推进依法治校工作。

6. 学校印信证明等文件的管理使用,校内各部门公章刻制的审核和规范管理工作。

7. 学校相关数据的信息统计、报送工作,牵头推进党务、校务公开和信息公开工作。

8. 群众来信来访的接待处理,学生申诉处理和校长信箱的管理工作。


二、各科室简介

(一)秘书科

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科????长:陈园园

机要保密员(正科级):蒋美花

副 科 长:赵继伟

秘??? 书:李韬

办公地点:北校区行政楼221、北校区行政楼227(公章)南校区校办公楼312

办公电话: 36207003、36207602(公章)

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1.学校各类公文(包括下发文、上报文、平行文)的审核、签阅、印发、存档等工作。

2.各类校外来文(非涉密)的登记、拟办、呈送、分发工作;机要文件、密码电报和内部资料的分发、送阅、保管、归档、清退、销毁等工作。

3.组织起草学校的重要公文和学校领导的重要讲话稿。

4.做好学校党委常委会、校长办公会的会务组织、会议记录,及会议纪要的撰写分发工作。根据领导安排参加校内召开的重要会议,做好会议记录,撰写会议纪要。

5.管理和使用校级印章和校长名章,开具学校对外介绍信、证明、授权委托书。

6.做好电子校务系统(公文处理、印章管理等)的完善和推行工作。

7.承担学校保密委员会和密码工作领导小组的日常工作。

8.全校性文秘工作规章制度建设工作,对各单位公文处理工作进行指导。

9.校内各单位呈送校领导请示公文的处理工作。

10.做好服务校领导的工作,发挥领导决策咨询与参谋助手的作用。

11.完成领导交办的其他工作。


(二)综合科

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科??? 长:杨博

机要交通员(正科级):韩芳

行政秘书:周雯、陈琦光、邓思明

办公地点:北校区行政楼214、南校区校办公楼314

办公电话:?36207007(北)、39328037(南)

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1.学校机要文件交换工作。

2.学校大型会议、重要活动的组织安排或协调工作;全校性会务接待工作规章制度建设,对校内各单位的会务组织工作进行指导。

3.学校对外联络与来访接待工作。

4.制发学校每周会议和活动安排表,负责校领导和校内各单位主要负责人外出登记报告工作。

5.学校年度重大活动的收集、汇总工作。

6.校领导因公外出的后勤服务工作。

7.校领导南校区上班、值班安排工作。

8.校领导办公室、行政办公楼会议室及党办、校办固定资产的配备和资产管理工作,行政办公楼会议室的日常管理工作。

9.校领导和党办、校办行政差旅报账工作和公务用车安排、审核工作,党办、校办考勤和绩效工资管理。

10.完成领导交办的其他工作。

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(三)政策法规科

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科??? 长:王淑君

行政秘书:郑慧琪

办公地点:北校区行政楼223、南校区校办公楼314

办公电话:?36207004

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1.负责学校重大合同管理,参与处理涉及学校权益的法律事务。

2.对拟颁布规范性文件进行审查,对已颁布规范性文件进行清理和汇编。

3.受理校内外群众来信来访(含校领导接待日和办公室信访电子邮件),协调、督促相关单位处理信访事项,并将办理结果及时反馈给信访人。

4. 承担学生申诉处理委员会办公室的日常工作。

5.做好依法治校、办公室网页的维护和内容更新工作。

6.承担依法治校工作领导小组和校务公开领导小组办公室的日常工作。

7.学校事业单位法人证书的管理、年检及相关事宜。

8.完成领导交办的其他工作。

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(四)督办与调研科

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科??? 长:

行政秘书:曾超文

办公地点:北校区行政楼209室、南校区校办公楼312室

办公电话:?86318689(5689)

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1.健全学校督查督办相关工作制度,并指导学校各单位的督查督办工作。

2.掌握和督促检查各单位贯彻落实各级各类文件精神、重大会议决议、批示和有关规章制度的情况,及时汇报、反馈并归档。

3.围绕学校中心工作,及时收集和掌握有关信息,做好专题调研,为学校领导决策提供参考。

4.负责督促检查其他应列入督办工作内容事项的落实情况。

5.根据要求协调校领导日程,督促落实有关工作。

6.完成领导交办的其他工作。


广东外语外贸大学党委办公室、校长办公室?|? 广州市白云大道北2号(510420)
联系电话:北校区 (020)36207006 (020)36207004 ?传真:(020)36207367???? 南校区 (020)39328037 ?传真:(020)39328100
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